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1、目的：現代的企業越來越注重企業文化的建設。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，以達到舉辦年會的目的。企業年會通常是聚集公司人氣，獎勵優秀的員工代表、鼓舞企業員工士氣，匯報全年的企業業績及成績，穩定軍心。一年一度的企業年會可以加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識。

2、前期準備：成功舉辦一場企業年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物，詳細的寫在策劃書上。最后經領導審核后，付諸實施。

3、一般環節：
1、開場儀式
2、領導致辭
3、為優秀員工頒獎
4、節目演出
5、年會晚宴
6、員工表演
7、幸運抽獎
8、晚會游戲
9、謝幕
10、公司合影。

4、制訂預算：在計劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環境，召開企業年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

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